Gmailプレビュー機能(閲覧ウィンドウ)の設定方法と種類

過去2回に渡り、Gmailのノウハウについてお伝えさせて頂きました。Gmailが使いづらいと思っていた方には、身近な存在になってきたのではないでしょうか。しかしながら、Outlookにあって、Gmailに無いものがまだあります。皆さまお気づきでしょうか。そう、『プレビューウィンドウ』です。

Gmailの使い方、第3弾は『プレビューウィンドウの表示方法』についてお伝えします。

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プレビューウィンドウとは

プレビューウィンドウを初めて聞いたという方はあまりいないと思いますが、念のため、ご説明します。プレビューウィンドウとは、ズバリ、↓コチラです。

メールをクリックすると、メール文章が見える、この部分です。過去のメールを探している時や、溜まってしまったメルマガを流し読みする時に重宝します。Outlookの場合、デフォルトで設定されているのですが、Gmailの場合は個別に設定する必要があります。

では早速、その設定方法をご紹介します。

プレビュー(閲覧ウィンドウ)の設定方法

① Gmailの画面右上にある｢歯車マーク(設定)｣をクリック。

② クイック設定のタブが表示され、下にスクロールしていくと「閲覧ウィンドウ」という項目が現れます。「分割しない」「受信トレイの右」「受信トレイの下」の3つから設定可能です。

閲覧ウィンドウは3種類

閲覧ウインドウ：分割なし
分割しません。Gmailのデフォルトのままです。

閲覧ウインドウ ：垂直分割
選択したメールの本文が右側に表示されます。

閲覧ウインドウ ：水平分割
選択したメールの本文が下側に表示されます。

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さいごに

3回に分けて、Gmailの上手な使い方についてご紹介しました。『メールのリスト表示』『ラベルの設定方法』と併せて運用すると、Outlookに近いメーラーになったかと思います。Gmailのメリットに、好みのタイプにカスタマイズしやすいところがございます。ぜひご自身の使いやすいメーラーにカスタマイズし、さらなる業務効率アップに繋げて頂けると幸いです。